Tapu dairelerinde saatlerce sıra beklenen, evrak peşinde koşturulan günler artık geride kaldı. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün (TKGM) hayata geçirdiği WebTapu sistemi, ev alım satımından miras intikaline kadar tüm işlemlerinizi internet üzerinden başlatmanıza olanak tanıyor. Peki, bu modern sistem nasıl kullanılır? WebTapu'ya nasıl girilir ve tapu randevusu nasıl alınır?
Korkmayın, süreç sandığınızdan çok daha basit. Bu yazımızda, Kayseri'deki evinizle ilgili bir işlemi veya herhangi bir tapu işlemini WebTapu üzerinden nasıl kolayca yapabileceğinizi adım adım, herkesin anlayacağı bir dille anlatıyoruz.
İşlemlere başlamadan önce aşağıdaki bilgilerin elinizin altında olması, süreci çok daha hızlı tamamlamanızı sağlayacaktır:
e-Devlet Şifresi: WebTapu sistemine girişin tek yolu e-Devlet kapısıdır. Eğer şifreniz yoksa, size en yakın PTT şubesinden birkaç dakika içinde temin edebilirsiniz.
Alıcının Bilgileri: Satış işlemi yapıyorsanız, alıcının T.C. Kimlik Numarası ile Adı ve Soyadı telefon numarası gereklidir. Bu bilgilerin kesinlikle doğru olduğundan emin olun.
Cep Telefonu Numaranız: Sistem, tüm bilgilendirme ve onay mesajlarını (SMS) bu numaraya gönderecektir.
Belediye Rayiç Bedeli: Satış yapacağınız mülkün bağlı olduğu belediyeden (Örn: Melikgazi Belediyesi, Kocasinan Belediyesi) alınmış güncel "Emlak Vergisi Değerini Gösterir Belge" (Rayiç Bedel). Başvuru sırasında bu bedel size sorulacaktır. ( Tapu sistemi artık belediye rayiç değerini sistemden otomatik alıyor, sadece borcunuz olmamasına dikkat ediniz.)
Tüm bilgileriniz hazırsa, başlayalım!
İnternet tarayıcınıza webtapu.tkgm.gov.tr yazın veya Google'da "WebTapu" diye aratarak resmi siteye ulaşın.
Ana sayfada göreceğiniz "Bireysel Giriş" butonuna tıklayın.
Açılan e-Devlet Kapısı ekranına T.C. Kimlik Numaranızı ve e-Devlet şifrenizi yazarak "Giriş Yap" butonuna basın.
Adım 2: Başvuru Menüsünü Bulma
Sisteme başarıyla giriş yaptığınızda sizi kişisel kontrol paneliniz karşılayacaktır. Sol tarafta yer alan menüden "Başvuru İşlemleri" sekmesine ve ardından "Başvuru Yap" seçeneğine tıklayın.
Adım 3: İşlem Türünü Seçme (Örnek: Satış İşlemi)
Karşınıza bir liste çıkacak. Yapmak istediğiniz işlemi bu listeden seçmelisiniz. En yaygın işlem olan "Satış" seçeneğine tıklayarak ilerleyin. (Miras için "İntikal", bağış için "Bağış" gibi diğer seçenekler de burada yer alır.)
Bu ekranda, adınıza kayıtlı olan tüm taşınmazlar (ev, arsa, dükkan vb.) listelenecektir. İşlem yapmak istediğiniz mülkü listeden seçin.
Ardından açılan formdaki bilgileri dikkatlice doldurun:
Alıcı Bilgileri: Alıcının T.C. Kimlik Numarası, Adı ve Soyadını yazın.
Satış Bedeli: Evi sattığınız gerçek tutarı bu alana yazın.
Belediye Rayiç Bedeli: Belediyeden aldığınız belgedeki tutarı girin. (Unutmayın, satış bedeli rayiç bedelden düşük olamaz).
İletişim Bilgileri: Kendi telefon numaranızı ve e-posta adresinizi girin.
Çok Önemli Not: Tüm bilgilerin, özellikle T.C. Kimlik Numarasının doğruluğundan %100 emin olun. Tek bir harf veya rakam hatası başvurunuzun iptal edilmesine neden olur.
Sistem, mülkün bağlı olduğu Tapu Müdürlüğü'nü (Örn: Kayseri Melikgazi Tapu Müdürlüğü) otomatik olarak seçecektir.
Ardından "İlerle" butonuna bastığınızda karşınıza bir takvim çıkacaktır.
Bu takvimden size uygun olan yeşil renkli bir günü ve ardından sağ tarafta açılan saat dilimlerinden birini seçin.
Adım 6: Başvuruyu Onaylama ve Takip Numarası
Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra başvurunuzu onaylayın. Sistem size bir Başvuru Numarası verecektir. Bu numarayı mutlaka not alın. Artık başvurunuz Tapu Müdürlüğü'ne iletildi!
Başvuruyu yapmak işin sadece yarısıdır. Asıl süreç şimdi başlar:
SMS Bilgilendirmesi: Başvurunuz Tapu Müdürlüğü tarafından incelendikten sonra cep telefonunuza tapu harcı ve döner sermaye bedelini ödemeniz için bir link içeren SMS gelecektir.
Ödeme: Bu linke tıklayarak ödemenizi kredi kartı veya banka kartı ile online olarak yapmalısınız. Ödeme yapılmadan randevu gününde işlem yapılmaz!
Nihai Randevu SMS'i: Ödemeyi yaptıktan sonra Tapu Müdürlüğü'nden size imza için net bir gün ve saat bildiren ikinci bir SMS gelecektir. Bu SMS'te genellikle imza atacağınız memurun oda numarası da yazar.
İşte bu kadar! Size bildirilen gün ve saatte, alıcı ile birlikte tapu dairesine giderek ıslak imzaları atabilir ve işleminizi tamamlayabilirsiniz.
(Sonuç)
WebTapu, doğru kullanıldığında tapu işlemlerini son derece pratik hale getiren modern bir nimettir. Bu adımları takip ederek siz de Kayseri'deki veya Türkiye'nin herhangi bir yerindeki tapu randevunuzu kolayca alabilirsiniz.
